Comgate Scanning Software

Scanning Software zum Einbinden von Scan-Funktionen direkt in Ihre Software. Das Dokumente-Digitalisieren bringt eine grosse Steigerung der Effizienz mit sich. Benutzer müssen nur für einen möglichst kleinen Zeitraum – während dem bedienen der Scanning Software – mit physikalischen Papieren hantieren. Sobald die Dokumente digitalisiert sind, können diese in einem DMS abgelegt oder durch eine intelligente Software weiterverarbeitet werden.  Dieses Modul ist sehr benutzerfreundlich und ermöglicht auch bei grossen Dokumentmengen schnelles Arbeiten! 

Scannen Sie Dokumente direkt in Ihre Software ein. Unsere Scanning Software unterstützt eine Vielzahl von Geräten und Plattformen unterstützt Sie optimal beim Dokumente-Digitalisieren.

Der Fat-Client der Scanning Software (Desktop-Applikation) erlaubt in Kombination mit einem leistungsstarken Scanner das Dokumente-Digitalisieren grosser Dokumentenmengen. Die Software erlaubt das Trennen von Dokumenten anhand definierter Merkmale. Die Merkmale werden durch den Kunden festgelegt: Barcodes, Titelblätter oder auch subtile Unterschiede (Texte, Layout) können zur Trennung der Dokumente verwendet werden.

Direktes Einscannen in Ihre Web-Applikation ist durch die Verwendung von Comgate Bridge problemlos möglich – und zwar in der gleichen Qualität, wie dies auch mit der Scanning Software auf dem Desktop möglich ist. Auch hier stehen alle oben beschriebenen Möglichkeiten zur Dokumententrennung zur Verfügung. Natürlich können aber auch einzelne Dokumente eingescannt werden.

Ebenfalls ist es mit unserer Scanning Software möglich, Dokumente direkt mit dem Smartphone einzuscannen. Die entsprechende App kann sowohl für iOS (iPhone) und Android bereitgestellt und angepasst werden. Nach dem Dokumente-Digitalisieren sind die Dateien direkt in Ihrer Applikation am korrekten Ort vorhanden (der Benutzer kann diesen beim Scannen auswählen).

Alle beschriebenen Optionen der Scanning Software bieten auch die Möglichkeit der Beschlagwortung. Darunter versteht man das definieren von Zusatzinformationen, welche direkt beim Dokumente-Digitalisieren in die Software mitgegeben werden. Neben der Möglichkeit, die Beschlagwortung manuell durch den Benutzer machen zu lassen, steht auch Beschlagwortung durch automatische Texterkennung (OCR) zur Verfügung.

Die Scanning Software ist individuell an Ihre Ansprüche anpassbar. Unsere grosse Erfahrung mit Scan-Applikationen hilft Ihnen dabei, schnell und risikofrei ans Ziel zu gelangen.

Keine Lizenzkosten in Verbindung mit einer Individualsoftware von Comgate.

Treten Sie mit uns in Kontakt, um gemeinsam herauszufinden, wie unsere Software Ihr Unternehmen weiterbringen kann.